在线学术会议怎么开?

因为今年 COVID-19 疫情的缘故,AAS(美国天文学会) 的第 51 届 DDA 会议 的形式改为在线的虚拟会议了。这也是我第二次参加的学术会议,上一次参加的是两年前在 San Jose 举办的 DDA 会议。正是因为那次会议,我才得以接触到曾经觉得遥不可及的 Astronomers,其中就包括了我现在的博士导师。上一次的 DDA 会议经历在很大程度上让我接触到了天文学界的人,同时也帮助我对这个圈子有了一层初步但却重要的认识,所以我一直是对 DDA 会议抱有感情的。

什么是 DDA?

简单科普一下吧:美国天文学会(American Astronomical Society,简称 AAS),顾名思义,就是……美国的…..天文学的…..学会(这还不如不解释吧啊喂!)。AAS 下设五个分支部门,分别是:

  • 行星科学(Division for Planetary Sciences,DPS):支援行星科学和对太阳系的探索;
  • 动力天文学(Division on Dynamical Astronomy,DDA):支援从太阳系到宇宙学尺度的超星系团,与天文系统的动力学(轨道及演化历史)有关的研究;
  • 高能天文物理学(High Energy Astrophysics Division,HEAD):支援与高能事件、粒子、量子、相对论引力场有关的知识,以及在天体物理上相关联的现象;
  • 天文学史(Historical Astronomy Division,HAD):支援与天文历史有关的课题,以及使用历史上的天文记录来解决现有天文上的问题;
  • 太阳物理学(Solar Physics Division,SPD):支援太阳物理学及其与太阳系和地球相互作用的研究。

与 Probe 研究的东西比较相关的两个部门是 DPS 和 DDA。其中 DPS 偏行星科学和深空探测一点,而 DDA 则更偏动力学一点。今天将要来分享的会议就是动力天文分部第 51 届年会,简称 2020 DDA 会议。

DDA DDA logo || 来源:DDA 官网

在线会议怎么开?

我是万万没有想到,自己开的第二个学术会议就变成了在线的虚拟会议。在过去一周的时间里,我足不出户就能与世界各地的 Astronomers 相互交流,虽然少了会议室里的免费果盘和开完会之后的免费旅游,但是能参加这一次的 DDA 虚拟会议也是一段非常难得的体验。那么,就先来分享下一个虚拟的学术会议室是怎么开的吧!

首先,和普通的学术会议一样,会议的主办方会提前几个月的时间 call for abstract,也就是通知想要参与会议的 Astronomers 提交自己的内容摘要。在摘要被通过之后,Astronomers 就可以开始准备会议上要展示的东西了:要么是一段提前录好的 talk(Pre-recorded talk),要么就是一张学术海报(Poster)。和参加的第一次 DDA 会议不同,我在这次会议上选择了 Poster 这个形式,下面是我自己做的一张关于“地火小行星带(Earth-Mars belt)”研究的学术海报:

学术海报 Probe 做的学术海报

而预录 talk 则需要自己做个 PPT,然后录制一段 10 分钟左右的宣讲视频。我在几个月之后的 DPS 会议上应该会选择 talk 的形式,所以到时候还会和大家分享一下如何自己录制和制作一段学术宣讲视频(毕竟做过那么多的游戏实况,这点事情对我来说还比较简单 XD)。

在正式开会的前一两周,主办方会通知所有人上传自己的视频或者海报,并加入会议的 Slack 讨论群。Slack 群里,不同的 session 都有自己单独的讨论频道,参会的任何人对于某个 talk 或者海报有任何的疑问,都可以在相应的频道提问,然后作者会给予解答。总体说来,讨论的氛围和活跃度都棒的。因为是文字的形式,所以提问者可以有充足的时间来思考自己的问题,而作者也可以不紧不慢地来组织自己的回答,并没有现场会议中那种站在台上被人提问的 pressure。

Slack DDA 会议 Slack 讨论组的截图

以上是 Slack 中的讨论。到了会议期间,每一个 session 都安排了一个能够与作者实时互动的时间段(这也是为什么整个会议开了五天的原因)。在某个 session 的时段,该 session 下的所有参与者都会在同一时间进入一个 Zoom 会议室,其他人就可以实时地在这里向 session 中的人提问题,这个时候的虚拟会议才真正有了点“会议”的样子。

总结

上面就是本次 DDA 虚拟会议的具体实现形式了。Probe 的上一周基本就是在“看别人的 talk 和 poster”、“看 Slack 上别人的讨论串”、“给感兴趣的研究提问题”、“回答别人的问题”以及“摸鱼”中度过的,整体说来是度过了很有意义和收获的一周呢(正色)。

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那么,下一篇文章,就让 Probe 给大家分享一下自己在本届 DDA 在线会议上听到/看到的有意思的天文学研究吧!敬请期待(希望不要鸽太久)~